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En este apartado vamos a explicar la importancia que tiene independientemente del tamaño de las empresas, un buen manual de acogida para los empleados, con lo que conseguiremos un periodo de adaptación más rápida del empleado a su nuevo puesto de trabajo.

El manual de acogida es la colección sistemática de los procesos de la empresa que indica a los empleados las actividades a ser cumplidas y la forma en la que deben realizarse.

Los gerentes de las empresas perciben que la buena elaboración y difusión de los objetivos, políticas y estrategias, normas de trabajo y rutinas administrativas, deben estar recogidos por escrito y al alcance de todos los empleados de la empresa, se les debe enseñar desde el primer día, son actos indispensables para el logro de los objetivos.

La finalidad del manual es ofrecer una descripción detallada y concisa de las actividades contenidas en cada proceso de la empresa aunque un manual nunca debe darse por concluido ya que debe evolucionar con la organización. Es considerado por cada empresa como una guía de trabajo.

Los puntos que debe tratar este manual son: 

• Introducción, qué es y para qué sirve.
• Instrucciones para los empleados de los primeros días de trabajo.
• Formularios de solicitud y plantillas.
• Manuales de procedimiento.
• Buenas prácticas en la oficina.
• Normativa laboral.
• Infracciones y sanciones.
• Qué comunicar al departamento de Recursos Humanos (administración o gerencia).
• En caso de emergencia que hacer.
• Sucursales y delegaciones de la empresa.
• Responsabilidad social corporativa.

Por otra parte entendemos por periodo adaptación, el ciclo de tiempo que tarda una persona desde que se incorpora a una empresa en un puesto de trabajo hasta que pasadas semanas se ha aclimatado a su nueva situación laboral y conoce gracias al manual de acogida los procesos, procedimientos y la forma en la que ha de trabajar en el día a día.
Cuando un empleado se incorpora en una empresa no es lo mismo que su primer día sea con manual de acogida donde su periodo de adaptación va a ser rápido ya que va a conocer enseguida la empresa, tareas, funciones, cultura de empresa y procedimientos que cuando una persona se incorpora a una empresa donde no hay manual ni procedimientos, políticas laborales definidas, en este segundo caso, el empleado va a estar más tiempo perdido, desorientado y sin saber hacia dónde orientarse.

Conclusión:
Se ha demostrado que el manual de acogida es una herramienta muy útil a las empresas, donde el empresario da a conocer a sus empleados los puntos necesarios a la hora de realizar su trabajo, procesos y procedimientos así como toda la información necesaria de la empresa, consiguiendo con ello reducir en gran medida el proceso de adaptación de los empleados.
En el caso de las pequeñas empresas el manual puede consistir en un listado que te sirve de gran ayuda y es muy fácil de hacer.